Absurdouée

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jeudi 12 août 2010

Quand garder quoi ?

Prise d'un élan de bonnes résolutions (enfin j'étais pas motivée pour aller à la piscine alors pour avoir bonne conscience...) je m'en suis pris à ma paperasse !

J'ai gardé tous les courriers reçus et échangés avec mes propriétaires, la CAF, le CROUS, mes opérateurs téléphoniques, mes assureurs, mes banques, mes employeurs, mes mutuelles... Et mine de rien ça m'encombre. (Bilan : 20 cm gagnés sur mes étagères et c'est pas fini !)

Pour ne pas jeter des papiers important, j'ai cherché un petit listing des durées de conservation des documents sur le net et j'ai trouvé mon bonheur sur Service-Public.fr, le site officiel de l'administration française. Voici donc le tableau simplifié pour ceux qui aimeraient un aperçu (pour des informations complètes et actualisées se reporter à la page correspondante ici).

Résumé :

Le délai de droit commun (pour agir en justice) est de 5 ans depuis 2008, ce délai peut augmenter ou diminuer en fonction des documents.

Assurance

  • Quittances et primes : 2 ans
  • Contrats d'assurance habitation et automobile :  Durée du contrat + 2 ans
  • Dossier "dommages corporels" : 10 ans
  • Assurance sur la vie et assurance décès : Durée du contrat + 10 ans

Voiture

  • Contravention : 3 ans
  • Facture (achat, réparation...) : durée de conservation du véhicule

Banque

  • Chèques à encaisser : 1 an et 8 jours
  • Prêt à la consommation : 2 ans
  • Prêt immobilier : 2 ans
  • Relevé de compte, virement, virement, prélèvement, remise de chèque ou d'espèce, talons de chèque : 5 ans

Famille

  • Actes d'état civil (copies intégrales et extraits) : durée indéfinie
  • Remboursement des cotisations d'allocations familiales : 3 ans
  • Jugement de divorce, jugement d'adoption : durée indéfinie
  • Acte de reconnaissance d'un enfant : durée indéfinie
  • Mariage (contrat, documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs): durée indéfinie
  • Livret de famille : durée indéfinie
  • Testament, succession : durée indéfinie

Logement

  • Factures d'électricité et de gaz : 2 ans
  • Factures d'eau : 4 ou 2 ans
  • Facture de téléphone : 1 an
  • Factures liées aux travaux : 10 ans ou 30 ans
  • Certificat de ramonage : 1 an
  • Attestation d'entretien annuel des chaudières dont la puissance est comprise entre 4 et 400 kilowatts : 2 ans au minimum
  • Titre de propriété : durée indéfinie
  • Charges de copropriété et correspondances avec le syndic : 10 ans
  • Procès-verbaux des assemblées générales ou extraordinaires de copropriété : 10 ans
  • Contrat de location : durée indéfinie
  • Inventaire du mobilier pour les locations meublées : durée indéfinie
  • Quittance de loyer : 5 ans

Impôts et taxes

  • Impôt sur le revenu : 3 ans
  • Impôts locaux (taxe foncière, taxe d'habitation) : 1 an
  • Preuve du paiement des impôts : 4 ans

Travail

  • Bulletin de salaire, contrat de travail, certificats de travail : durée indéfinie
  • Pièces utiles pour réclamer le paiement (salaire, indemnité de licenciement) : 5 ans
  • Allocations chômage (paiement) : 2 ans
  • Allocations chômage (restitution) : 3 ans
  • Titres de paiement de la pension de retraite : à vie

Santé

  • Remboursement d'assurance maladie et maternité : 2 ans
  • Mutuelle (carte, remboursement, ...) : durée variable
  • Ordonnance : 1 an
  • Versement d'indemnités journalières : durée variable
  • Remboursements, indemnités journalières, certificats et examens médicaux au titre d'un accident du travail : durée indéfinie
  • Capital décès : 2 ans
  • Carnet de vaccination, carte de groupe sanguin, carnet de santé de l'enfant : durée indéfinie
  • Certificats, examens médicaux, radiographies : durée indéfinie
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mercredi 19 août 2009

Je n'oublie plus... le lait

Ayant une fâcheuse tendance à oublier ce que je dois faire, j'ai pour habitude de me faire des petites listes sur toutes sortes de support (post-it, tickets de caisse, enveloppes, papier plié en 4...) qui échouent au fond de mon sac à main, s'envole à la première occasion de sortie, ce qui compromet fortement la bonne réalisation des tâches de ladite liste. Même les ToDoList imprimées depuis diyplanner.com ne m'ont pas permis de vaincre ce problème d'organisation.

Au lieu d'opter pour un carnet dédié à ces petites listes, j'ai cherché une solution en ligne, accessible de n'importe quel ordinateur ou téléphone, j'ai opté et utilisé deux outils :

  • La liste des tâches Gmail : une fenêtre en bas de votre Gmail qui vous permet de gérer plusieurs listes avec des ou sans échéances (vous trouverez ici un petit récapitulatif bien pratique). Si vous avez besoin d'une invitation Gmail pour tester cette fonctionnalité, contactez-moi.
  • Remember the milk : de nombreux moyens d'ajouter des tâches (mail, site web et même twitter semble-t-il), intégrable dans Gmail, Google Calendar et Ig, avec un système d'alertes multiples, l'outil le plus complet et efficace selon moi.
Pensez au cacao en poudre pour accompagner le lait !

mardi 18 août 2009

Je prépare... ma rentrée

Mon agenda électronique ne m'ayant pas apporté satisfaction, lasse de noter mes rendez-vous sur des papiers que j'égare et surtout adorant avoir un support papier, je me suis procurée un agenda Moleskine. Grand classique et favori de nombreuses personnalités (plutôt passées, mais peut être verrons nous bientôt Paris H. ou Lindsay L. arborer fièrement un carnet) il se décline en tous formats, couleurs, et contenu (agenda par jour, semaine, mois, carnets...) et peut être assez abordable. Personnellement, j'ai opté pour la version 18 mois.

Moleskine propose sur son site un service appelé MSK qui permet d'imprimer des pages supplémentaires au format de son agenda, il est ainsi possible d'imprimer son carnet d'adresse (électronique), son agenda  ou des pages lignées, quadrillées, avec des portées de musique...

Image moleskine.com

Version DIY (Do It Yourself - Faites le vous même) : Si vous souhaitez concevoir votre agenda à votre image, je vous recommande le site diyplanner.com, il regorge de ressources (gratuites) pour s'organiser, certaines sont d'ailleurs au format Moleskine.